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Services BPO

BPO nouvelle génération

La technologie et l’IA pour l’excellence opérationnelle.

Services BPO

La combinaison IA et Expertise Humaine

Nous prenons en charge votre relation client de bout en bout, depuis la Tunisie et Madagascar. De la requête simple à l'interaction à fort enjeu, nos bots et conseillers spécialisés assurent une prise en charge fluide et multilingue, à chaque étape. Un pilotage par les indicateurs qui comptent pour vous : satisfaction client, résolution au premier contact, rentabilité. Résultats mesurables en moins de 6 mois.

1 . Service Client

L’excellence relationnelle pour valoriser votre marque et fidéliser durablement
 
Téléphone, e-mail, chat, réseaux sociaux — vos clients passent d'un canal à l'autre, mais l'expérience, elle, reste la même. Nous intégrons et unifions vos outils de contact dans une logique omnicanale cohérente, pour que chaque conseiller ait le bon contexte au bon moment. Moins de répétitions pour vos clients, moins de friction dans le parcours. Chez nos clients, cette cohérence se traduit en moyenne par plus de 10 points de NPS gagnés.
Chaque conseiller est assisté en temps réel : suggestion de réponse, résumé automatique des échanges, base de connaissance accessible en un clic. Résultat — moins d'hésitation, moins d'erreurs, et 30 secondes gagnées en moyenne sur chaque interaction. Une qualité de traitement plus homogène, quelle que soit la complexité de la demande.
Dashboards en temps réel, alertes automatiques, analyse vocale — vous avez une visibilité complète sur ce qui se passe, sans attendre le reporting de fin de semaine. Dès qu'un irritant émerge, vous l'identifiez et agissez. Nous intégrons ou fournissons ces outils selon votre environnement existant, pour que le pilotage de la qualité devienne un réflexe, pas une contrainte.
En choisissant comete.ai pour la gestion de votre relation clientèle, vous bénéficiez de : 
01
AUGMENTATION DE LA SATISFACTION CLIENT
Grâce à une gestion fluide et personnalisée des interactions.
02
AMELIORATION DE L'EFFICACITE OPERATIONNELLE
Avec des conseillers augmentés par l'IA qui optimisent chaque contact.
03
GARANTIE D'UNE QUALITE CONSTANTE
Par un suivi et une optimisation continue des performances.

2 . Assistance technique

Un support technique optimisé pour garantir la continuité de vos services
 
Un incident IT ne prévient pas. C'est pourquoi nous combinons conseillers et solutions technologiques pour assurer une prise en charge 24h/24, 7j/7 — pour vos collaborateurs comme pour vos clients. Dès qu'un dysfonctionnement survient, il est détecté et traité immédiatement, avant qu'il ne s'étende et n'affecte votre activité ou votre image.
Derrière chaque ticket résolu rapidement, il y a des processus bien rodés. Nous structurons votre helpdesk pour que les incidents soient qualifiés, priorisés et traités sans friction — par des équipes formées, avec des outils adaptés. Chaque conseiller accède instantanément au bon contexte, pour une qualité de service cohérente de bout en bout.
Chaque incident est aussi une opportunité d'amélioration. En analysant les demandes récurrentes, nous identifions les causes profondes et vous aidons à les corriger durablement.
En faisant appel à comete.ai pour votre assistance technique, vous bénéficiez de : 
01
REACTIVITE ET DISPONIBILITE
Un support 24/7 qui garantit la résolution rapide des problèmes techniques de vos clients et améliore leur satisfaction et leur fidélité.
02
EFFICACITE OPERATIONNELLE
La coordination efficace des interventions sur terrain permet de résoudre les incidents techniques de manière précise et rapide, réduisant les temps d'arrêt et les coûts associés.
03
OPTIMISATION DES PERFORMANCES RESEAUX
Une maintenance proactive et une gestion efficace des incidents réseaux assurent une performance optimale et une disponibilité constante, renforçant la confiance de vos clients.
04
AMELIORATION CONTINUE
Grâce à l'analyse des incidents et aux retours clients, nous améliorons continuellement nos processus et nos solutions pour offrir un support technique toujours plus performant.

3 . Recouvrement

Accélérer le recouvrement de cash tout en préservant la relation client
Recouvrement digital, amiable, gestion du back-office 
Vos créances sont suivies en temps réel, vos relances partent au bon moment, vos encaissements s'accélèrent. En digitalisant le cycle de recouvrement, vous libérez vos équipes des tâches manuelles et gagnez en visibilité sur votre trésorerie — sans changer votre organisation en profondeur.
Chaque dossier est différent. Nos outils adaptent automatiquement les actions de recouvrement selon le profil et l'historique de chaque débiteur — particulier ou entreprise. Vous maximisez le taux de récupération tout en gardant la main sur vos flux financiers.
Recouvrer efficacement ne signifie pas choisir entre rapidité et qualité de relation. Le mix “digital et humain" produit des résultats immédiatement mesurables — des performances qui s'améliorent dès les premières semaines — tout en transformant chaque interaction en levier de fidélisation. Parce qu'un débiteur bien accompagné reste un client. Et parce que chaque échange enrichit votre connaissance du débiteur, vos équipes affinent leurs stratégies, priorisent les bons dossiers, et anticipent les risques futurs. Vous transformez vos impayés en connaissance actionnable.
En faisant appel à comete.ai pour le recouvrement de vos créances, vous bénéficiez de : 
01
AUGMENTATION DU TAUX DE RECOUVREMENT
Grâce à l'automatisation et à l'optimisation des processus, vous récupérez plus rapidement et efficacement vos créances.
02
REDUCTION DES COÛTS
L'automatisation des tâches répétitives réduit les coûts opérationnels associés au recouvrement.
03
QUALITE DE RELATION CLIENT
Une approche personnalisée et respectueuse garantit que les relations avec vos clients débiteurs restent positives, même en situation de recouvrement.
04
GAIN DE TEMPS ET EFFICACITE
Vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi leur productivité et l'efficacité globale du service de recouvrement.

4 . Création de valeur

Transformez vos données clients en opportunités de revenus
Gestion de leads, ventes, rétention et fidélisation 
Vos meilleurs leads ne sont pas toujours ceux qui se manifestent en premier. Nos bots qualifient automatiquement les contacts entrants, tandis que nos conseillers mènent les campagnes outbound — appels, e-mails, SMS — pour aller chercher activement les prospects à fort potentiel. Vos équipes commerciales reçoivent des leads qualifiés, au bon moment, sans traiter le volume en amont.
Un contact bien ciblé, un message personnalisé, au bon moment — c'est ce qui fait la différence entre une campagne qui performe et une qui passe inaperçue. Nous nous appuyons sur les données clients pour adapter chaque prise de contact sur l'ensemble des canaux : appels, e-mails, SMS, WhatsApp et RCS. Des campagnes plus précises, sur les canaux que vos clients utilisent vraiment, pour des taux de conversion concrets et mesurables.
Parce que garder un client coûte moins cher que d'en conquérir un nouveau, nous déployons des campagnes de rétention pensées pour relancer au bon moment, avec le bon message — offre de fidélité, upsell ciblé, prise de contact proactive. Vous développez la valeur de votre portefeuille existant sans solliciter inutilement vos clients.

5 . Conduite d'activité

Optimiser l'exécution des interventions terrain, fluidifier la planification, fiabiliser la logistique, gérer proactivement les aléas.
 
Chaque intervention bien planifiée, c'est un technicien au bon endroit au bon moment — et un client qui n'attend pas. Nos outils et nos équipes back-office prennent en charge le dispatch et le suivi des interventions terrain, pour que vos engagements de délai soient tenus et votre activité s'enchaîne sans accroc.
Sur le terrain, la moindre désynchronisation coûte cher. Nous centralisons le suivi des ressources, des priorités et des statuts d'intervention en temps réel — pour que vos équipes terrain et vos équipes internes parlent le même langage et que chaque dossier avance sans attente inutile.
Les imprévus font partie du terrain (un technicien indisponible, une intervention qui déborde, un pic d'activité non anticipé). Nos équipes sont organisées pour les absorber en amont. Et sur le terrain, le technicien dispose d'outils embarqués pour fiabiliser chaque intervention : base de connaissance technique, vérification automatique de bonne installation, rapport généré en fin de mission. Moins d'allers-retours, moins d'escalades, et un premier passage qui suffit dans la grande majorité des cas.
En choisissant comete.ai, vous bénéficiez de : 
01
OPTIMISATION DES DÉLAIS D’INTERVENTION
Une planification et un dispatch efficaces des ressources permettent d’affecter le bon technicien au bon moment, réduisant les temps d’attente et garantissant le respect des engagements clients
02
VISIBILITÉ ET PILOTAGE EN TEMPS RÉEL
Suivi centralisé des interventions, des ressources et des priorités pour une meilleure coordination entre les équipes terrain et les équipes internes, avec une vision claire de l’activité à chaque instant.
03
ABSORPTION DES ALÉAS OPÉRATIONNELS
Mise à disposition d’outils d’assistance embarqués, de bases de connaissance et de contrôles automatisés permettant aux techniciens d’intervenir plus efficacement et de limiter les réinterventions.
04
RÉDUCTION DES COÛTS OPÉRATIONNELS
Diminution des déplacements inutiles, des retards, des escalades et des interventions répétées grâce à une meilleure orchestration des activités terrain.
05
QUALITÉ DE SERVICE RENFORCÉE
Des interventions mieux préparées, mieux suivies et documentées, contribuant à une expérience client plus fluide et à une satisfaction accrue.
06
FOCUS SUR VOTRE CŒUR DE MÉTIER
Vos équipes peuvent se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée tandis que nous prenons en charge la coordination, le suivi et l’optimisation des opérations terrain.
Bénéfices

Des avantages tangibles

    • Amélioration de l’efficacité opérationnelle : Grâce à l’automatisation et à l’optimisation des processus, nous vous aidons à réduire les coûts et à augmenter la productivité.
    • Expérience client améliorée : Nos solutions sur-mesure et notre expertise en gestion de la relation client garantissent une satisfaction accrue de vos clients.
    • Flexibilité accrue : Nos centres de contact inshore et offshore vous offrent une grande flexibilité pour répondre à vos besoins changeants.
    • Réduction des coûts : L’externalisation de vos processus métiers permet de réaliser des économies substantielles sans compromettre la qualité du service.
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